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Stellenausschreibung Assistent/in des Bürgermeisters (Sekretär/in) - m/w/d

Die Stadtverwaltung Neustadt an der Orla sucht zum 1. Januar 2020 zur unbefristeten Einstellung eine/n

 

Assistent/in des Bürgermeisters (Sekretär/in) m/w/d

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD.

Aufgabenschwerpunkte:

    Erledigung der schriftlichen, elektronischen und telefonischen Korrespondenz des Bürgermeisters und des Hauptamtsleiters

    Abwicklung des Publikumsverkehrs, Erledigung persönlicher und telefonischer Anfragen

    Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen

    Bearbeitung, Verteilung und Überwachung des täglichen Posteingangs für die gesamte Verwaltung

    selbständige Erstellung von Schriftstücken, Vorlagen und Entwürfen

    Erstellung und Pflege interner Datenbanken

    Erledigung aller Aufgaben den Datenschutz der gesamten Verwaltung betreffend (Datenschutzbeauftragter) / Überwachung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben / Beratung der Mitarbeiter der Verwaltung

    Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen sowie regelmäßiger Versand der Kita-Card

    Sitzungsdienst sowie Protokollführung für Ausschuss-Sitzungen, Beratungen und Versammlungen

    eigenständiges Erstellen von Präsentationen

    Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

    Bewirtung und Betreuung von Gästen

Anforderungsprofil:

    abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich

    Erfahrungen im Bereich allgemeiner Sekretariats- und Vorzimmertätigkeiten

    Beherrschung von Englisch in Wort und Schrift

    hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Engagement

    Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen

    Loyalität und absolute Diskretion

    gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit

    sicherer Umgang mit der EDV und sichere Anwendung der Office-Produkte Word, Excel, Powerpoint

    Flexibilität im Hinblick auf die tägliche Arbeitszeit und Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeitsstunden bei Bedarf

    freundliches und bürgerorientiertes Arbeiten

Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 23.10.2019 an die

Stadtverwaltung Neustadt an der Orla
- Hauptamt -
Markt 1
07806 Neustadt an der Orla

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ralf Weiße
Bürgermeister